Comment exploiter un bilan médias pour optimiser vos retombées médiatiques ?

Vous souhaitez réaliser des bilans médias pour évaluer vos retombées presse mais vous ne savez pas sur quels indicateurs vous appuyer ? Vous êtes au bon endroit : dans cet article, nous vous donnons les clés pour analyser l'impact de vos actions de communication grâce à un outil de veille stratégique performant. Avant tout, rappelons pourquoi la réalisation d'un bilan médias est primordiale dans toute stratégie de media monitoring.

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Pourquoi réaliser un bilan médias ?

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Un bilan médias vous permet d'analyser les retombées médiatiques issues de la presse écrite, du web et des médias audiovisuels. C'est le cœur de toute solution de media monitoring efficace.

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Une fois réalisé, il vous permet de visualiser l'impact médiatique généré grâce à vos actions de communication et de relations presse sur une période déterminée. Le bilan médias met également en exergue le rayonnement d'une entité : nombre de citations, audience touchée, tonalité des retombées presse…

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Il constitue aussi un puissant outil de veille concurrentielle : grâce au benchmark, vous comparez vos retombées médiatiques à celles de vos concurrents (entreprises, produits, personnalités ou thématiques).

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Voici quelques cas d'usage concrets pour votre activité :

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• Analyser la performance de vos campagnes et définir une nouvelle stratégie de communication pour démarrer ou clôturer l'année
• Observer l'évolution de la couverture médiatique d'un sujet spécifique grâce à votre outil de veille stratégique
• S'assurer du bon retour sur investissement de vos campagnes via une étude médiatique approfondie
• Identifier et anticiper les menaces grâce à une veille de crise proactive
• Réaliser un benchmark de veille concurrentielle pour comparer vos résultats à ceux de vos concurrents
• Effectuer des analyses thématiques pour apprécier l'évolution de l'environnement médiatique de votre structure avec une revue de presse automatisée

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Si vous disposez de tous ces éléments, vous avez entre les mains tous les atouts stratégiques et indispensables pour piloter votre stratégie de communication.

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Comment réaliser efficacement un bilan médias avec un outil de veille pour communicant ?

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Nous avons sélectionné quatre étapes indispensables pour réaliser votre bilan médias et tirer parti de votre solution de media monitoring.

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Étape 1 : Sélectionner les contenus à analyser

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Tout d'abord, sélectionnez les retombées presse, les médias et la période que vous souhaitez analyser : articles de presse, séquences radio, séquences télévisées… Une fois cette étape réalisée, vous pouvez ajuster les résultats grâce à une large variété de filtres disponibles dans votre media monitoring tool. Vous pouvez, par exemple, regrouper les médias par catégorie en dissociant la presse écrite de la presse en ligne, les séquences TV et radio.

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Étape 2 : Relever les données essentielles pour votre étude médias

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Une fois les contenus relevés, deux types de données sont à analyser dans votre outil d'analyse de la presse : les données quantitatives et les données qualitatives.

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Étape 3 : Analyser les données quantitatives de vos retombées médiatiques

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Les données quantitatives concernent la couverture médiatique globale. Elles vous permettent de rassembler les articles de presse, les mentions de votre structure et les segments télévisés dans le cadre de votre monitoring des médias. Quatre types d'indicateurs vous permettront de mesurer vos performances médiatiques :

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• La portée et les impressions : nombre total de personnes exposées à un contenu média
• Le volume des retombées de presse : nombre de mentions sur une période déterminée
• La part de voix : rapport entre votre couverture médiatique et celle de vos concurrents (veille concurrentielle)
• Les interactions et l'engagement de votre audience

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Étape 4 : Analyser les données qualitatives

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Pour définir le niveau de qualité de votre présence médiatique dans le cadre d'une étude médiatique, quatre indicateurs clés sont à suivre : la tonalité des mentions, les messages clés véhiculés, les médias et influenceurs ayant eu un impact, et votre positionnement.

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Analyser la tonalité (neutre, positive ou négative) vous permet de comprendre la perception de votre public sur votre marque ou votre produit. C'est une dimension essentielle de toute veille stratégique bien conduite, notamment dans le cadre d'une veille de crise.

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Transformer l'analyse en actions

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Maintenant que toutes les composantes de votre analyse des médias ont été assemblées, évaluez vos performances en les mettant en lien avec vos objectifs de campagnes. Par exemple, vous pourrez analyser l'évolution de votre notoriété ou l'évolution de l'engagement de votre audience grâce à votre outil de veille pour communicant.

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Ces conclusions vous permettront de définir des actions correctives : ajuster votre stratégie de communication, maximiser votre impact médiatique en affinant votre ciblage, ou modifier les messages que vous véhiculez afin de toucher davantage votre audience.

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La dernière étape consiste à constituer un rapport clair et concis présentant les analyses quantitatives et qualitatives, des graphiques pour visualiser les retombées médiatiques récoltées, les principales conclusions tirées de votre étude médias, et des recommandations concrètes.

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Automatisation de la veille média : gagner en efficacité

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Réaliser manuellement un bilan médias prend du temps. C'est pourquoi l'automatisation de la veille médias est devenue incontournable. Grâce à une solution de veille pour entreprise comme Tagaday, vous pouvez générer une revue de presse automatisée et centraliser vos retombées presse en temps réel.

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L'automatisation de votre veille médias vous permet de vous concentrer sur l'analyse et la prise de décision plutôt que sur la collecte de données.

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Une solution de veille médiatique adaptée à chaque structure

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Qu'il s'agisse d'une solution de veille pour collectivités, d'une solution de veille pour entreprise ou d'un outil de veille pour communicant, les besoins en media monitoring varient selon les organisations.

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Veille médias secteur public et collectivités

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Les collectivités territoriales et organismes publics ont besoin d'une solution de veille pour les collectivités pour suivre leur image dans la presse locale et nationale, anticiper les sujets sensibles et piloter leur communication institutionnelle. La veille médias du secteur public est un levier essentiel de la gestion de l'information territoriale.

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Veille stratégique pour les entreprises

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Pour les entreprises privées, la veille stratégique et la veille concurrentielle sont des outils de pilotage incontournables. Une solution de veille pour entreprise permet de suivre les retombées presse, d'anticiper les crises et de mesurer l'impact de vos campagnes de communication.

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Un outil de veille pour communicant au quotidien

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Les professionnels de la communication, attachés de presse, responsables RP… ont besoin d'un outil de veille pour communicant qui centralise les retombées de presse, automatise la revue de presse et facilite le reporting grâce à des fonctionnalités d'outil d'analyse de la presse intégrées.

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Tagaday : votre outil de veille stratégique

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Analyser un bilan médias de manière efficace est une étape cruciale pour comprendre l'impact de vos actions de communication. Le bilan médias vous permet d'obtenir une vision claire et complète de votre performance médiatique. En utilisant en continu les données récoltées, vos campagnes seront de plus en plus performantes.

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Tagaday est la 1^ère plateforme de veille médias française, conçue comme une solution de media monitoring complète. Notre media monitoring tool vous permet de :

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• Centraliser et automatiser vos retombées médiatiques depuis tous les médias
• Générer une revue de presse automatisée en quelques clics
• Réaliser des études médiatiques et des bilans quantitatifs et qualitatifs
• Piloter votre veille concurrentielle et votre veille de crise en temps réel
• Accéder à un outil d'analyse de la presse puissant pour affiner votre veille stratégique

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Que vous soyez une entreprise, une collectivité ou un professionnel de la communication, Tagaday est la solution de veille pour entreprise et la solution de veille pour collectivités qu'il vous faut. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

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